Курс «Секретарь руководителя»

Курс «Секретарь руководителя» в Екатеринбурге в учебном центре «Вирната» помогает освоить профессию современного секретаря и помощника руководителя. Программа сочетает психологию общения, этику, делопроизводство по ГОСТ Р 7.0.97-2016, работу с кадровыми и организационно-распорядительными документами, электронный документооборот и архив.

Стоимость обучения по программе «Секретарь руководителя» составляет 11000 рублей. В курс входит теория, практика по оформлению документов и разбор реальных ситуаций из работы секретаря.

О профессии секретаря руководителя

На занятиях подробно разбираются:

квалификационная характеристика и особенности профессии «Секретарь»;
роль секретаря в работе руководителя и всей организации;
психологические аспекты профессии и возможности карьерного роста;
составление и корректировка резюме.

Отдельный блок посвящён работе секретаря в приёмной, взаимодействию с сотрудниками и руководством, организации приёма посетителей и телефонных переговоров.

Психология, конфликты и деловая этика

Секретарь руководителя ежедневно работает с людьми, поэтому в курс включены:

психологические аспекты общения;
конфликты и пути их преодоления;
освоение приёмов аутотренинга и саморегуляции;
этика в работе секретаря, деловой стиль поведения и общения.

Делопроизводство и оформление документов

Большая часть программы посвящена делопроизводству и документообороту:

требования ГОСТ Р 7.0.97-2016 к оформлению документов;
инструкция по делопроизводству и график документооборота в организации;
организационные документы: устав, положения, штатное расписание;
распорядительные документы: приказы, распоряжения, указания;
информационно-справочные документы: акты, докладные и объяснительные записки, справки, протоколы;
виды писем и правила их оформления.

Слушатели учатся правильно подбирать форму документа, оформлять реквизиты и выстраивать внутренний документооборот.

Кадровые документы и трудовые договоры

В отдельный блок вынесены документы по личному составу:

приказы по персоналу;
характеристики, заявления сотрудников;
трудовой договор срочный и бессрочный, отличия трудового договора от гражданско-правового;
договор о материальной ответственности, ученический договор, дополнительные соглашения.

Разбираются оформление приёма, перевода и увольнения сотрудников, предоставление отпусков, испытательный срок, акты об отстранении от работы и оформление причин увольнения.

Электронный документооборот и командировки

Современный секретарь работает не только с бумагой, поэтому в программу включено:

электронный документооборот;
электронная трудовая книжка;
электронный листок нетрудоспособности;
оформление документов при направлении сотрудника в командировку.

Корреспонденция, номенклатура дел и архив

На курсе подробно разбираются этапы движения документов:

технологический процесс обработки входящей и исходящей корреспонденции;
каналы отправки документов (почта, курьер, электронные сервисы);
формирование дел, номенклатура дел и приказ об её утверждении;
передача дел в архив, экспертиза ценности документов, сроки хранения.

Секретарь учится выстраивать систему хранения так, чтобы нужный документ можно было быстро найти и правильно списать по истечении срока.

Коммерческая тайна и ответственность

Отдельный модуль посвящён работе с конфиденциальной информацией:

документы, относящиеся к коммерческой тайне;
работа с конфиденциальной информацией и обязательство о неразглашении;
порядок разработки и утверждения локальных нормативных актов организации;
обязательные документы кадровой службы и акт приёма-передачи документов;
ответственность работников кадровой службы и возможные штрафы.

Программа на выбор: офисные и кадровые программы

В рамках курса предусмотрена программа на выбор, связанная с практическими навыками работы на компьютере:

Это позволяет дополнительно закрепить навыки работы с текстовыми документами, таблицами или кадровым учётом в 1С.

Как записаться на курс «Секретарь руководителя»

Чтобы записаться на курс «Секретарь руководителя» в Екатеринбурге:

позвоните по телефонам: +7 (343) 268-34-77, +7 (908) 906-43-70;
напишите на e-mail: virnata66@mail.ru;
заполните форму обратной связи на главной странице сайта..

Менеджер расскажет о ближайших датах начала обучения, формате занятий и возможных вариантах оплаты.